- نفس الأرقام تُكتب يدوياً في أكثر من نظام
- المخزون في النظام لا يطابق المخزون الفعلي
- الإقفال الشهري يأخذ أياماً لأن البيانات تُجمع وتُطابق يدوياً
- لا أحد يستطيع الإجابة عن "كيف أداؤنا هذا الشهر؟" بدون ملف إكسل
مقالات · أنظمة ERP
2 دقائق قراءة ·نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) يجمع سجلات الشركة الأساسية في مكان واحد: المبيعات، والمشتريات، والمخزون، والمحاسبة، وغالباً الموارد البشرية. بدل أن يحتفظ كل قسم بملف إكسل خاص به، يعمل الجميع على نفس الأرقام.
الخيارات الشائعة تتراوح من أنظمة مفتوحة المصدر مثل Odoo إلى حزم كبيرة من SAP وOracle وMicrosoft. الاختيار الصحيح يعتمد على الملاءمة أكثر من الخصائص: مجال عملك، وحجمك، وقواعد الفوترة والضرائب المحلية، والشركاء المتاحين لدعمه في بلدك.
- هل نفذتم هذا النظام لشركة بحجمنا وفي مجالنا؟
- كيف ستُنقل بياناتنا الحالية ومن يراجعها؟
- كيف سيرتبط الـ ERP بنظام الكاشير والمتجر الإلكتروني والدفع؟
- كم تكلفة الدعم بعد الإطلاق، ومن يملك أي كود مخصص؟
غالباً نعم. إذا كانت المشكلة الأساسية هي انتقال البيانات بين الأنظمة، فالربط قد يكون أرخص وأسرع من نظام ERP جديد.
يختلف كثيراً حسب الحجم والنطاق. احذر من أي تقدير يُعطى قبل أن يطلع أحد على عملياتك وبياناتك.
لا. برنامج المحاسبة يغطي الدفاتر فقط. أما نظام ERP فيربط المبيعات والمشتريات والمخزون وغالباً الموارد البشرية بنفس السجلات، فتتحدث الحسابات مما يحدث فعلاً في العمل.
نظام نقاط البيع (POS) هو نظام الكاشير الذي يسجل المبيعات في المحل. أما ERP فيحتفظ بسجلات الشركة الأوسع. والنظامان يحتاجان إلى تبادل البيانات، وهنا تظهر أغلب مشكلات الربط.
- ربط الأنظمةربط الـ ERP ونظام الكاشير بدون أعطال صامتةاقرأ
- الإنقاذتحديث النظام القديم بدون ما تبنيه من الصفراقرأ
- فحص النظاماعرف المشكلة بالضبط قبل ما تدفع على إصلاحهااقرأ
آخر تحديث: